[엑셀] 신입사원 입사 예정이라면 이 정도는 알고 가자!

안녕하세요~ 가을입니다😀

 

오늘은 신입사원이라면 꼭 알아야할 기본적인 엑셀에 대해서 알아보려고 합니다~

 

제가 알려드리는 함수정도는 마스터 해두시면 나머지 부분에 대해서는 차차 전부 알게 되실 겁니다.

 

하지만 초반에 생각보다 사수분들이 잘 알려주시지도 않고 다들 올챙이적은 기억을 못하시는 경향이,,, 많아서

 

기본함수 정도는 알고 입사하시길 추천드립니다 ><

 

 

1. Countif, Countifs

 

카운트 함수는 일정 범위내에 특정 값이 몇개가 있는지 세어주는 함수입니다.

 

상품을 구매한 고객의 수, 이번 달에 가입한 고객의 수 등등을 구할 수 있는 아주 자주 쓰이는 함수 입니다.

countif 함수는 위와같은 구성으로 되어있는데요,

Range는 특정 값의 갯수를 알고싶은 범위이고, Criteria는 갯수를 세고 싶은 특정 값 입니다.

 

Countifs 함수는 조건이 여러개일 경우 사용한다고 보시면 되겠습니다.

 

예를들면 이번달에 상품을 구매 했으면서 저번달에 가입한 고객의 수 등을 구할 때 사용할 수 있겠습니다.

 

Countif의 함수가 여러개 붙어있는 꼴이라고 보시면 되겠습니다.

 

2. Sumif, Sumifs

 

썸 함수는 특정조건에 해당하는 값들을 모두 합쳐주는 함수 입니다.

 

예를들면 이번달 매출을 합산 하거나, 특정 제품의 매출을 합산해주는 경우 사용할 수 있겠죠

 

 

sumif는 위와같은 구성으로 되어있는데요, 

 

Range에는 조건을 걸고싶은 범위를 생각하시면 됩니다. 예를들어 이번달 매출을 알고 싶다면 달이 써져있는 범위를 선택하면 되겠습니다.

 

Criteria에는 위의 예시대로 라면, 특정 달을 입력해주면 되겠습니다.

 

Sum_range에는 그야말로 합하고 싶은 범위 즉 위의 예시에서는 매출이 있는 범위가 되겠습니다.

 

sumifs는 위와같은 구성으로 되어있는데요

 

예시를 들어서 설명하겠습니다. 이번달 옷가게에서 신발의 매출을 알아보도록 하겠습니다.

 

Sum_range에는 위에처럼 합하고 싶은 범위 즉 매출이 있는 범위를 선택해주면 되겠습니다.

 

Criteria_range1에는 달이 적혀있는 범위를 선택해주고, creteira1에 이번달에 해당하는 달을 선택해주면 되겠습니다.

 

Criteria_range2에는 옷 종류가 적혀있는 범위를 선택해주고, creteira2에 신발을 선택해주면 되겠습니다.

 

3. Vlookup

 

브이룩업 함수는 많은 분들이 들어보셨을 함수일 것입니다. 그만큼 직장에서는 물론 학생분들도 유용하게 사용할 수 있는 함수인데요.

 

첫 열의 값을 이용해서 특정 값을 찾아오는 함수 입니다.

 

많은 양의 로우데이터가 있을때 Vlookup함수를 이용하면 특정 값만 빠르게 불러올 수 있습니다.

 

예를들어 방대한 회원정보 데이터를 가지고 있을 때 회원번호를 이용하여 가입날짜나 구매이력 등을 조회할때 사용할 수 있겠죠

 

브이룩업 함수의 구성은 위와 같습니다.

 

Lookup_value는 위의 예시로 볼때 내가 조회하고 싶은 특정 회원 번호가 되겠습니다.

 

Table_array의 경우에는 회원번호가 있는 회원정보 시트 전부가 되겠습니다.

 

Col_index_num 은 회원번호와 내가조회하고자 하는 구매이력이 몇칸 떨어져 있는지 숫자를 입력해주면 됩니다.

 

이런식으로 데이터가 되어있다면 숫자 4를 입력해주면 되겠습니다.

 

[Range_lookup]에는 True 또는 False를 입력해주면 됩니다.

 

회원번호와 정확히 일치하는 값을 찾으려면 False 또는 0 을 입력해주면 되고, 비슷하게 일치해도 괜찮다면 True 또는 1을 입력해주면 되겠습니다.

 

대부분의 경우에는 False를 사용해주시면 되겠습니다.

 

 

 

 

 

오늘은 직장에서 정말 자주쓰이는 3가지 함수에 대해서 알아봤습니다. 이 외에도 쓰이는 함수는 정말 많은데요, 적어도 이 함수들은 완벽하게 익히시고 실무에 들어가시길 추천드립니다.

 

다음에는 더 유익한 소식으로 찾아뵙도록 하겠습니다😁